进德公益基金会人事管理制度

时间:2015-10-29

一、进德公益办公室工作制度

为进一步加强办公室的管理,营造一个良好的办公氛围,使各项工作得以顺利有序地进行,结合进德公益的实际情况,特制定本制度。

一)总则

1.上班期间,职员应遵守单位的各项规章制度,服从单位领导的管理和工作安排;

2.本基金会的日常工作及业务由主任全面负责,实行主任(秘书长)负责制。同时,设副主任若干名和办公室主任一名。其中一名副主任为财务主管。办公室主任负责协调办公室的日常工作。副主任及办公室主任在主任的领导下,统一安排、分工合作;

3.职员应和睦相处,相互尊重、彼此帮助,建设充满爱德和友谊的信德之家;

4.职员应各司其职,将自己份内的工作认真、高效、及时地完成好,适时向相关主管领导汇报工作进展及完成情况。

二)工作期间的纪律

1.上班期间职员务要坚守工作岗位,未经批准不得擅自离开;

2.不得将单位机密、业务上的重要信息泄露给他人;

3.不打听、不传播与本人工作无关的事项;

4.不得妨碍他人工作,无故不串办公室,也不让其他人员逗留;

5.不得在办公室接待与工作无关的客人和谈论与工作无关的事情;

6.不许上网聊天或玩游戏,确需上网商谈工作时,应尽量缩短时间;

7.不得拨打与工作无关的电话;

8.不可阅读与工作无关的书报杂志等;

9.对本职工作应力求完善,有问题应及时处理,当日事当日决。

10.应经常对自己的工作总结、汇总;工作交接时除文档的交接外,至少有一个月时间的交接时间,以便给接手人充足的熟悉工作的机会。

11.每一位职员都代表进德公益,无论在家在外,工作时要做到言行得体到位、不酗酒、不收礼,如对方出于友谊和真心感激实在不便拒绝,接受的礼品要上交,与信德之家全体分享。

三)办公室工作要求

1.办公室人员,除做好自己的本职工作外,当同事有急需或需要帮助时,务要积极配合,互帮互助;

2.同事之间及对来访者,应以礼相待,不讲粗话、脏话;

3.办公室内禁止吸烟、喧哗、说笑、打闹等;

4.上班期间因故离开办公室一段时间,务要告知办公室负责人;

5.各办公室分机电话,要于铃响次之内接听;接听电话要用礼貌用语,热诚服务;

6.同事不在办公室,其他邻近人员要接听,并及时告知电话内容;

7.客人来访原则上应有预约(求援者除外),并在指定场所接待。以下四至九项既是进德员工制度,也是信德之家所有成员当守的规章制度。

四)电脑、网络管理

1.为保障电脑及网络的正常运行,保证安全,增进工作效率,希望大家规范上网,保护电脑。

2.网络使用:

2.1不登陆有损于国家、教会和社会的网站,不登陆不明网站,更不登陆色情网站,不转发不健康图片或文字,如有发现,从严处理,由此引发的刑事或民事责任,由当事人自负;

2.2 上网请特别注意,不运行陌生程序,不打开邮件中的不明附件;

2.3 不要下载安装各种与工作无关的软件(包括各种游戏软件、音乐、电影、播放器及其它插件),如需安装与工作相关的其它软件,本人需提出书面申请,经领导同意后由网管进行安装;

2.4 上班期间不做与工作无关的事情,如聊天、上班工作期间严禁播放视频、玩游戏等。

3.电脑保护:

3.1 电脑已统一安装了杀毒软件,请经常升级、扫描杀毒,保证网络安全,电脑需每月至少杀毒一次,整理碎片一次(网管提醒或操作);

3.2 外来盘尽量不要使用,如确需使用,请先进行杀毒后再使用;

3.3 保存文档时,请保存在EF盘中,不要保存在盘;

3.4 电脑发生硬件或软件故障,或发觉运行不正常,请立即与网管联系,切勿自行拆卸;

3.5 每日下班前要关闭电脑总电源,以免发生意外;

3.6单位所有电脑已安装电脑监控系统,负责人可以随时查看每台电脑当前屏幕运行内容。

五)爱护公共设施,节约水、电等

1.人人有责爱护和保管好办公室的公共设施、设备和用品,不准私自挪用和带往他处;

2.爱护并节约公用设施,如电脑、桌椅、门窗、纸张、水电等(如较长时间离开办公室时电脑调到休眠模式;冬季取暖、夏季降温时,为节约也为了避免室内外温度差异影响身体健康,空调不要调到不必要的温度,冬季空调不要调到高于22度,夏季不要低于28度);

3.员工个人所使用或借用的办公用品须妥善保管,不得随意拆卸或改装,出现故障须及时向相关领导申报;

4.不得私自使用单位的资料、器材设备等,确需携带外出,须得到办公室负责人的批准并履行相应的登记借用手续;

5.无操作资格者不得擅自操作单位指定的专有设备和器材;

6.丢失、损坏设备、物品,应视情况予以20-70%的赔偿。

六)环境、卫生

1.办公室职员及周末值班人员应树立卫生观念,并保持环境卫生;

2.工作时要着装整洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;

3.车辆、雨具、雨鞋等一律放置在规定的地方;

4.水池中勿倒剩茶,勿乱扔瓜果皮屑;

5.水池刷牙、洗脸、洗衣、涮墩布后,应随时清理水池及地上的脏水、脏物,保持干净;

6.用洗衣机洗衣服应先将衣物兜里的东西掏净,洗衣粉适量,空洗衣粉袋要及时投入垃圾箱;

7.洗完衣物后要把洗衣机盖好,如发现洗衣机有故障或异常声音,请及时反映并报修;

8.衣物凉干后请及时拿走,衣物架请放回洗衣间;

9.衣物一定要叠好、摆放整齐;

10.洗衣间公物用后要放回,刮风、下雨随手关好门窗,养成爱护公物的习惯;

11.洗、漱等要养成节约用水的习惯。

七)餐厅卫生及用餐制度

1.餐厅卫生实行专人负责,全体配合制;

2.餐厅餐桌、洗手池随用随擦,地面、窗台每天擦一次,其他地方一周擦两次;

3.午餐集体祈祷后开始用餐,盛饭盛汤要稳、慢、少,少量多次,谦恭礼让,掉地上的食物及时清理;如有客人或遇节日庆祝,要发扬进德风格,先人后己,餐厅避免大声喧哗,影响他人用餐,创造文明用餐氛围;

4.餐桌垃圾要分类搁置:普通骨头剩菜剩汤为一类,瓜果皮核为一类,海鲜为一类,其他非食用的餐巾纸、牙签、调料等为一类;

5.餐后把餐桌的碎屑清理干净,把盘碗剩羹清理干净,然后把盘碗分别摞在餐车上,筷子浸泡在盆中;

6.务要珍惜食物,馒头不掰块,菜、汤不浪费,量大或忌口食物要提前拨至公用盘中,餐后个人盘中无剩菜、剩饭;

7.饭后洗净碗筷程序的执行:早餐:厨师;午餐:按《餐厅午餐工作分配表》饭前分饭和饭后洗碗。午餐后厨师及工作人员共同刷洗餐具,餐具每天消毒一次;(参考《厨房洗涤及餐厅卫生打扫程序》)

8.橱柜内部应时常保持干净整齐,剩余饭菜及时放入冰箱;

9.餐厅窗帘、电器、开关、餐具等,应经常检查以便及时维修和更换,具体标准达到地透亮,桌放光,餐具清洁,其它地方白布擦过不留痕;

10.中午就餐地点,除坐满餐厅外,可到多功能室,不得带到办公室就餐;

11.餐厅洗手池除饭前、饭后洗手外,禁止其他人员到此洗手;餐厅大、小水杯禁止他处取用;

八)厨房卫生制度

1.厨房卫生由厨师负责,购买食品蔬菜要严把质量卫生关,确保饮食卫生安全;

2.厨房灶台、水池、地面、窗台等随脏随擦,其他地方及用具每周三下午大扫除一次;

3.厨师上灶前要穿工作衣、戴工作帽,并要常保持工作服整洁;

4.厨师头发指甲要常整齐干净,每次入厨必先洗手,每年体检一次;

5.厨房内灶具、炊具、餐具、粮油、副食等要分类摆放。厨房禁止其他人员路过、洗手和取用零食。厨房餐厅电器、煤气用后及时关闭;

6.正常工作日午餐开餐时间为1200,如有客人来访或遇节庆日,就餐时间有变动再另行通知。午餐人数由分餐人员统计,10点之前报给厨师;

7.剩余的生、熟食物要及时食用,节俭用餐;

8.购买的蔬菜、粮油、食品、调料应经常清底食用,以防腐烂变质,对于易坏的新鲜蔬菜海鲜,应随买随用;

9.橱柜内用具应经常保持干净整洁,玻璃杯、铁器餐具清洗擦干后再消毒,塑料用具禁止高温消毒。

九)安全保卫

1.安全用电,不准私自拆除、搬移和乱拉线路;

2.电器安装、使用和维修实行专人负责,有关电器使用说明保修卡等资料,除电脑外一律存入104室档案柜保存;

3.中午下班要关灯、关空调、锁门等;

4.下午下班回家前整理好办公桌和材料,要关好电脑、电灯、UPS(不间断电源)、空调、窗户等,锁好门;

5. 各部门电器如发现有异常,应及时汇报主管并找相关人员维修:电脑、传真、打印、复印、投影仪等的使用维修由弓剑飞负责;电话安装维修由郭保永负责;太阳能、空调、洗衣机、锅炉、下水道等由李荣品、冀海雷负责;热水器、灯管、墙壁开关、水管伐门、蹲便池、门窗、窗帘等由郅福胜负责;办公桌椅、文件柜安装维修由李利廷负责。

十)考勤及休假

1.节假日参照国家统一规定:

元旦:天;春节:天;三八妇女节:女职员放假半天;清明节:3天;劳动节:天;端午节:天;国庆节:天;其它节假日另行通知;

未婚职员于单位工作1年以上的,如长期不能与父母团聚,每年给予探亲假6天;已婚职员长期两地分居的,每年给予探亲假10 天,但要至少一周前与单位领导沟通并取得同意,以免耽误工作;职员本人结婚或家中直系亲属婚丧事,可根据具体情况给予3-5天事假;本人晚婚另增加晚婚假10天;

职员于单位工作年以上年以下的,每年给予年休假天;职员于单位工作年以上10 年以下的,每年给予年休假天;职员于单位工作10年以上的,每年给予年休假10天;

员工病假规定:病假(未住院)7天以内的,年底折合年休假,工资及福利不变;天以上30 天以内的工资为平日的80%30 天以上60天以内的工资为平日的50%60 天以上90 天以内的工资为平日的40%90天以上者按停薪留职情况对待;大病、重病病人及其他住院病人的病假,根据具体情况具体对待。

2.年终奖惩、考勤及请销假规定:

2.1除个别情况外,职员标准工作日为每月23天,年度全勤奖励为500元;

2.2除公休日和每个员工应享的探亲和病事假外,职员其它时间请假要折算年休假,并扣除当日的考勤奖;

2.3职员平时请假超过年休假,年终要从12 月份工资中扣除,每天15元;

2.4 严格遵守工作时间,按时上下班,不迟到、不早退;

2.5 因公、因私外出请、销假要告知办公室主任,请假二天或以上,须经主任批准;

2.6职员每月全额考勤奖为70元;

2.7上、下班时须打考勤卡,打卡时间为:上午800900,中午1200100;下班打卡时间为下午500以后,忘记打卡自己负责;

2.8 上班时虽打卡,但非因公事无故不到位,扣除本日考勤奖;

2.9 有事有病请假时,应填写请假条,来不及填写的应打电话请假,电话打不通再发短信请假;

2.10 未填请假条的职员到单位后首先找办公室主任补填请假条;

2.11 请假1天以内的找办公室主任批示;请假1天以上3天以内,先找办公室主任签字再找业务主管批准;请假天以上需经单位领导研究批准。

3.员工产假规定:

3.1 单胎顺产者,给予产假90天;

3.2 难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天;

3.3 妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天;

3.4 已婚妇女二十四周岁以上第一次生育的为晚育。实行晚育的,奖励产假四十五天,并给予男方护理假十天;

3.5 领取独生子女证的奖励30天产假;

3.6 医保津贴和单位工资不等时,按高者付给员工。

十一)保险及福利待遇

1.养老保险、医疗保险

1.1单位有义务为所有正式职员缴纳养老保险、医疗保险并给予一定的住房补贴;

1.2缴费原则:单位缴纳单位应缴部分,个人缴纳个人应缴部分,具体缴纳比例按国家法律、法规规定执行;

1.3本人不上或不便上养老和医疗保险的,本人应向单位出具自愿不上保险的申请书;单位将单位应缴部分的30%直接支付给职工;

2.住房补贴

2.1住房补贴是单位给予职员的住房补助;

2.2补助方式:每月单位按基本工资的10%以现金方式付给员工。

十二)劳动合同的签订及解除、终止制度

1.劳动合同的签订

1.1 员工签正式劳动合同前有3个月的试用期,试用期满在单位及个人双方同意下签订劳动合同;

1.2,劳动合同初签为一年,一年后如双方续签为年,以后合同期限为5年。

2.劳动合同的解除与终止

2.1 单位与个人协商一致后可解除合同;

2.2 个人因贪污、斗殴、怠工等原因给单位或其他第三方带来损失的,单位可以说明理由解除合同;

2.3 单位或个人提出解除合同,应至少提前一个月书面通知对方;

2.4 劳动合同期满的;

2.5 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的,单位因需要特聘人员除外;

2.6 劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

(注:有关劳动合同的签订、解除、终止等内容,可参阅国家劳动法)

十三)其他福利

1.遇五一、暑期、国庆、元旦等节期,给予员工一定的经济补助。

二、进德公益例会及会议制度

为进一步加强例会及会议制度的管理,确保各项会议的顺利开展与执行,并营造一个民主协商、集体决策的良好氛围,使各项工作得以顺利有序地贯彻执行,结合进德公益的实际情况,特制定本制度:

1.各项会议应充分坚持民主,认真、广泛听取每位与会人员的建议和意见;

2.职员应按时参加办公室例会及其他专项会议,不缺勤、不迟到、不早退;

3.开会时,不做影响会议及与会议无关的事;

4.职员应积极为单位的发展建言献策;

5.参会人员应将自己工作中遇到的新问题、新情况在会上予以详细报告,以便大家提出好的解决问题的方法与建议,领导也便于及时协调、解决和统一安排;

6.参会人员应积极与大家分享自己外出执行项目、培训学习等所得,必要时组织专场分享、学习与讨论;

7.职员分享时其他职员应认真听取,不做影响分享职员的事;

8.例会主持人为办公室负责人,办公室负责人不在时为业务主管,办公室负责人和业务主管同时不在时,为办公室负责人事前指定的人为例会主持人;

9.记录人员原则上为单位的秘书和会计,秘书和会计都不在时,由办公室负责人临时指定;

10.记录人员要按着单位的统一要求认真进行记录,并按要求于会后及时报给办公室负责人,并抄送给其他领导和相关人员;

11.例会及会议提出的问题及方案重在执行,办公室负责人要于会后督促各相关部门认真解决与执行,对于出色完成任务者,例会上予以表彰,并结合业务主管或财务主管对其提出增加工资或奖金的要求;

12. 例会记录要在每个自然月结束后的第一个工作日打印出来,请主持人签字确认后放档案室保存。

三、进德公益奖励制度

为鼓励并保障进德公益全体员工的利益,本着公正合理的原则,并遵照进德公益的历史背景和现实需要,特制订此制度。

1、主任的月奖金由理事长决定;

2、主任在征求副主任意见后确定其他员工的月奖金;

3、每月奖金交出纳制表,再经主任和主管财务的副主任审核签字后,同工资一起发放;

4、年终奖以职员的年平均工资为幅度,根据工作业绩上下调整(不包含各种补助及其它福利等);

5奖金不等于工资,根据机构经济状况和员工业绩表现等情况,在参考有关人员意见后,机构领导经集体研究有权自主决定是否发放奖金;

6在单位工作二年以上的员工,经领导研究同意不脱产参加与机构宗旨、本职工作或专业相关的学习,申请助学金的,申请人应在拿到相应的国家承认的学历证书后,学费按90%报销,短期培训视情况而定;

7员工对单位有特殊贡献的,建言献策为单位争得荣誉利益的,要予以特别奖励。

 

二、岗位职责及管理制度

一、紧急援助部岗位职责

紧急援助的工作包括赈灾和个人家庭救助。个人家庭救助的项目要遵循上述项目运作制度的内容。特别注意的是准确、及时。“准确”即要通过当地教会、志愿者等渠道核实确保求援者的信息真实可靠;“及时”即是力求急人所急,争取尽快提供帮助。初次,还要注意与受助者保持联系,一便有必要时向捐款恩人跟进汇报。

实施赈灾项目时会遇到不同情况,为此,在此归纳几个主要步骤和注意事项:

一)前期准备:

1.通过报纸、网络、电话、传真等方式收集灾区资料;

2.第一时间派员实地开展调查,确定救援目的地及大致物资种类、数量;

3.国内外的及时宣传(报纸和网络)、联系海内外合作伙伴、递交项目计划书和详细预算;

4.组织团队深入灾区。

二)确定赈灾款项数量后的准备:

1赈灾计划通知函”:

1)阐述基本情况;

2)赈灾时间、地点、大致日程安排计划等;

3)把协议书和通知函初稿传真或电邮给相关合作伙伴和厂商、寻求对方意见;

4)联系当地政府提供交通工具和其它协助。

2、“合作协议书”

1)赈灾款和物资数量;

2)提供“登记表”和其它相关表格,要求当地政府组织村民预先登记并填写;

3)如果是购买粮食和其它赈灾物资,要求当地合作伙伴联系当地粮店,印制带有“进德公益”字样的粮食袋和其它有进德图标的外在标志;

4)当地政府准备捐款牌(参考样式),并回赠“纪念牌”和荣誉证书存档;

5)当地政府预订及安排运输物资、提供当地粮店的“统一发票”;

6)同当地合作伙伴一道,组织当地村民现场发放并登记(张榜、现场点名发放)。

三)出发前的准备:

1.协调接送、预定饭店、预定车票等;

2.出发前一天备妥所带款项、协议书和通知函原件等;

3.准备进德公益的宣传品或小纪念品。

四)执行项目的要求:

1.本着为恩人负责、为灾民负责的原则,各项工作务必脚踏实地、落实到位,同时与总部主要负责人保持沟通联系;

2.不借赈灾之际游山玩水、耽误时间。相关工作一旦结束,立即返回单位;

3.项目执行结束后,立即着手简要的新闻报道并向合作伙伴做出书面报告,同时准备回访事宜和完工报告。

4.项目执行期间注意考察可能的可持续性项目,项目完成后,应保存当地相关人员联系方式。

 

二、扶贫发展部岗位职责

进德公益扶贫发展部的主要工作范围为农村发展、水利、医疗卫生、孤儿残婴、环保等方面的项目。通过实施此类项目一方面改善当地的生产生活环境;另一方面也为当地寻求可持续发展的机会。

1.项目实施过程中特别注意项目的可持续性及受益人的参与;

2.收到递来的社会发展项目申请应尽快整理并递审核委员会审核;

3.主动寻找和开发一些有创造性和可持续性的好项目并整理资料递审核委员会审核;

4.项目的跟进工作,包括筹款、执行、监督、评估、报告等内容;

5.社会发展项目账目报销、新闻、图片上网;

6.社会发展项目资料的整理和统计并存档;

7.向筹资部提供季度通讯和年度报告所需的社会发展项目资料;

8.应制订较为详尽的项目部年度计划,以便更准确地回应社会需要,推动扶贫发展项目在各个地区的广泛开展;

9.与国内外合作伙伴的联系沟通、资源共享和能力建设,不断借鉴先进的项目模式;

10.领导交办的其它服务工作。

 

三、安老服务部岗位职责

进德的安老服务目前包括扶持贫困老人院、居家探访项目、安老培训等各类安老服务项目;

1.因为中国老龄化问题日益严重,项目部要更深地关注社会和老人的需要,认真做好年度计划使项目具有创新性和可复制性;

2.认真策划并组织不同的安老和培训活动;

3.跟进项目的开展,对项目开展评估;

4.将相关信息及时整理、报道和完成项目报告;

5.逐步创建和发展养老机构网络,使安老项目惠及更过的机构和个人;

6.按规定做好财务报告;

7.并向筹资部提供素材;

8.与国内外合作伙伴的联系沟通、资源共享和能力建设,不断借鉴先进的项目模式;

9.领导交办的其它服务工作。

 

四、利玛窦志愿者项目

利玛窦志愿者旨在帮助青年通过志愿服务服务社会。越来越多的志愿者的服务将逐渐为社会的发展发挥巨大的力量。

1.招募工作:

每年月至6月底,运用各种渠道招募志愿者:通过信德、进德的报纸网络刊登招募信息;制作宣传单发往各个青年团体;运用QQ 群进行招募和宣传;到青年团体中做具体的介绍;搜集单位申请和志愿者申请;与已经报名的志愿者保持联系;购买月培训中给志愿者发的恤和杯子等用品。

2.志愿者培训:

1月中旬举办为期10 天的志愿者培训:做好培训时用小册子;订好宾馆;准备好培训中所需要用的物品;安排培训老师们的接送;打电话或发信息给来石家庄参加培训的志愿者,通知培训的具体日期和地址等;购买志愿者返程车票;定聚餐地点;为志愿者购买一年的意外人生保险;在中国利玛窦志愿者QQ 群下,为本届志愿者建一个小群,以便彼此联系和认识;通知申请单位8月是否有志愿者去其单位服务;做本届7月培训的财务报告。

2)次年月再培训活动:定宾馆;准备聚会用东西;通知志愿者们聚会的时间和地点;买志愿者回家的车票;定与志愿者一起的过年的用餐地点。

3.8月志愿者们开始服务后的工作:

1)确认志愿者是否已去服务单位报到;给志愿者们汇12月的生活费;经常与各个志愿者保持联系;10、11、12、3、4、5月为在河北服务的志愿者们举办每月一次的月聚会;1011 月探访在各地服务的志愿者;了解志愿者具体服务的情况,也了解服务单位对志愿者的评价,好及时调整和改进;

22月底确定志愿者们是否已经到服务单位报到;汇志愿者们36月的生活费;月及5月,去探访在各地服务的志愿者;参与青年活动为招募下一届志愿者做宣传;

4.结业典礼:

准备志愿者们月底的结业典礼;定好宾馆;通知志愿者们结业典礼的时间和地点;准备好结业证书和聚会分享时所需物品;定好聚餐地点;购买志愿者回家车票;做志愿者上半年财务报告;

5.其它工作:随时更新进德网上有关利玛窦志愿者专题的新闻;时时与各届志愿者们保持联系,除行政上的联系外,更需要朋友间的鼓励和聆听。有机会路过各个志愿者的所在地时,去拜访他们,以便增进利玛窦家族成员间的感情;随时帮助有需要的志愿者们,无论是他们在工作中有了困难或是生活中遇到了艰辛;

6.领导交办的其它服务工作。

 

五、筹资部岗位责任

进德公益筹资部的主要工作是宣传、联络及开展募捐活动:

1.日常工作:进德公益邮箱的查询、转发、回复;进德公益信件的分发、拆信件、回复。《信德》报求援信息的撰写;《进德通讯》的组稿、设计、排版、印刷、发行。

2.进德恩人管理:包括捐款人信息的分类管理、(进德之友、恩人信息变更、更新)日常恩人捐款信息的查找、回复和解答、热线电话的接受、答复、处理、(咨询、查询捐款金额等)重要节日、紧急呼吁、专项呼吁时给所有进德之友信息、短信、捐款收据的分类、整理、寄送;

3.进德之友的管理;

4.组织圣诞晚会、修女马拉松、重阳敬老等各类募捐和慈善活动;

5.其它对外工作:完成和省、市等职能部门的协调事宜及进德公益、老人院的年检工作;与各项目部协调,搜集信息并及时宣传;

6.领导交办的其他服务工作。

 

六、防艾办岗位责任

进德公益防艾办的主要工作目的是呼吁预防艾滋和关爱艾滋患者。

1.艾滋病知识普及和防艾宣传:拟定和执行艾滋病知识的宣传、培训和活动计划;

关爱小组的支持及拜访、关怀探访HIV感染者;对防艾志愿者的培训;对民间NGO 项目的托管。如对沧州爱无界、保定爱之光、廊坊半边天、廊坊圣心关爱等小组的项目申请托管予以帮助与其他机构和合作往来,如与全球基金、疾控中心、北京佑安爱心家园等机构和团体的合作;

6.日常感染者和志愿者的热线电话和接待工作;

7.各类工作档案的整理和保存;

8.帮助患者就医、体检等其它关爱工作

9.领导交办的其它工作。

 

七、助学金部岗位责任

进德公益的助学工作包括资助助学金和所有支持教育事业和帮助学生的项目。

1.收集、核实和汇总求援学生的信息;

2.及时将求援信息交审核小组审批;

3.遵照审批制度和通知函制度准备通知函和付款;

4.与受助学生保持联系,一方面让受助者感到切实的关爱,另一方面也能及时向恩人汇报跟进信息。

5.与学校等教育部门合作,为更多学生争取教育机会;

6.领导交办的其它工作。

 

八、网络室岗位责任

在当代社会,网络对机构的发展起着不可估量的作用。进德公益网络室的主要职责是:

1.确保网络畅通,以保障筹资部、项目部和财务部的信息的透明公开;

2.维护办公电脑的正常运行;

3.不断更新网络页面;

4.开发有需要的应用系统帮助机构及时联络恩人、增强办公效率;

5.配合机构的大型活动或特别项目,制订专属网页及时予以宣传;

6.领导交办的其它工作。

 

九、公益扶持项目岗位责任

公益扶持项目包括资助其它草根慈善机构和与其他慈善机构合作或托管的项目。

1.虽然扶贫发展、防艾、安老等部门都有支持其它组织的项目,此处的公益扶持项目特指为特定意向或为诸多未注册组织的扶持项目,如定汉基金、修女马拉松、圣诞晚会等项目;

2.由于此类项目涉及的合作方较多,项目负责人应周密计划、及时办理转款、按时完成评估和报告的工作;

3. 项目负责人应与各个合作方保持经常性沟通,并及时更新信息;

4.作为正式注册的机构,进德公益愿做支持草根机构的平台,项目负责人在核实相关信息的情况下,不断扩展此爱心网路,以便帮助更多的人。

 

十、北京办公室岗位责任

北京办公室是为拓展进德的联络和募款渠道而设,属机构能力建设项目,业务工作上与总部筹资部办公室配合。其主要职能为:

1.根据总部工作需要,在北京接待合作机构,不断扩展合作网络;

2.配合筹资部工作计划,在北京开展联络和组织活动;

3.制订年度战略计划和月工作计划,开创自身的筹款和联络活动,使办公室极大限度地发挥作用;

4.协助总部其它部门在京开展工作的协调和实施;

5.领导交办的其它工作。